Modele remboursement frais de mission

Les frais de voyage encourus par une personne uniquement au profit d`une organisation extérieure où la personne agit dans un Conseil, un Conseil ou une autre capacité qui n`est pas directement liée à ses responsabilités universitaires sont considérés comme des dépenses personnelles et ne sont pas admissibles. En outre, ces dépenses ne peuvent être imputées à l`Université, puis remboursées ultérieurement à l`Université par l`individu. Il incombe à l`individu d`obtenir des remboursements ou des avances de dépenses directement de l`organisme extérieur. L`Université s`appuie sur un jugement individuel à tous les niveaux de l`Organisation pour déterminer si les frais d`entreprise et de voyage sont nécessaires et raisonnables. Les ressources allouées aux repas d`affaires sont des ressources non disponibles à d`autres fins programmatiques importantes. Les coûts qui dépassent les lignes directrices de la politique ou qui semblent être somptueux ou extravagants peuvent être référés à la haute direction pour examen. Dans tous les cas, la direction de l`Université se réserve le droit de refuser le paiement d`un coût jugé excessif. (C) le juge qui accepte le remboursement des frais ou des renonciations ou des renonciations partielles de droits ou de redevances au nom du juge ou du conjoint, du partenaire domestique ou de l`invité du juge doit déclarer publiquement cette acceptation comme l`exige la règle 3,15. Le remboursement des frais aux orateurs invités est assujetti aux conditions suivantes: si nécessaire, SIAM remboursera les frais jusqu`à $1 500 par intervenant voyageant sur le continent où la réunion est tenue, ou $2 500 pour les orateurs voyageant de l`extérieur du continent où la réunion est tenue, sous réserve des présentes lignes directrices. Si les dépenses des orateurs invités dépassent ces montants alloués, le Président invité doit soumettre un formulaire de demande de remboursement additionnel au directeur de la Conférence SIAM pour approbation au plus tard six semaines avant la Conférence.

Le remboursement est destiné à soutenir les dépenses liées aux conférences, y compris les voyages, le logement, les aliments et les frais accessoires. Le remboursement des dépenses est une méthode pour rembourser les employés lorsqu`ils dépensent leur propre argent tout en travaillant sur le temps de l`entreprise. Ces dépenses se produisent généralement lorsqu`un employé voyage pour affaires. Les frais de divertissement qui ne sont pas admissibles comprennent les fêtes ou les repas pour les anniversaires, les mariages, les naissances, les jours de travail administratif ou les fêtes qui ne sont pas parrainées par le ministère et mises à la disposition de tous les employés (voir fonctions du ministère et des Stem informations complémentaires). Il incombe à chaque faculté, membre du personnel ou étudiant qui engage des dépenses tout en exerçant des activités universitaires, ou qui approuve de telles dépenses, de: Si votre organisation n`utilise pas un plan responsable, vous êtes en mesure de rembourser les dépenses qui dépassent les Limite de temps IRS. Toutefois, ces versements sont toujours considérés comme imposables. Vous trouverez ci-dessous une liste des dépenses non autorisées qui ne sont pas autrement abordées dans la police.

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